個人情報保護方針
基本理念
当社は､お客様からお預かりした商品の検品・発送業務をしておりその中で取扱う個人情報は、 厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、当社では、本人の個人情報を以下の 基本方針に従って取り扱います。
基本方針
1.当社は、個人情報保護法、国が定める指針、その他の法令・規範を遵守します。
また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。
その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
2.当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
3.当社は、個人情報の取得、利用及び提供について適切に取り扱います。
個人情報は本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
5.当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。
制定 : 2011年10月5日
最終改定：2012年8月16日
代表取締役 和嶋 羊一
また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。
その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
2.当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
3.当社は、個人情報の取得、利用及び提供について適切に取り扱います。
個人情報は本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
5.当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。
制定 : 2011年10月5日
最終改定：2012年8月16日
代表取締役 和嶋 羊一
お問い合わせ
個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
管理部：TEL048-480-6066 FAX048-480-6067
電話、Faxで「個人情報に関するお問合せ・苦情・相談」をお受けするためには、個人情報を取得します。
次の事項に同意下さいますようお願い申し上げます。
管理部：TEL048-480-6066 FAX048-480-6067
電話、Faxで「個人情報に関するお問合せ・苦情・相談」をお受けするためには、個人情報を取得します。
次の事項に同意下さいますようお願い申し上げます。
利用目的
■当社が取扱う個人情報の利用目的■
【お客様の個人情報】
・お問合わせ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
・契約の履行のために利用します。
・業務上必要な諸連絡に利用します。
【採用応募者の個人情報】
・採用の選考に利用します。
・採用選考時の諸連絡に利用します。
【当社の従業員および退職した方の個人情報】
・各種人事データ作成に利用します。
・業務上必要な諸連絡に利用します。
【お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報】
・業務上必要な諸連絡に利用します。
・請求およびお支払い業務などに利用します。
【受託業務で委託元からお預かりする個人情報】
・受託業務の履行のために利用します。
【お客様の個人情報】
・お問合わせ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
・契約の履行のために利用します。
・業務上必要な諸連絡に利用します。
【採用応募者の個人情報】
・採用の選考に利用します。
・採用選考時の諸連絡に利用します。
【当社の従業員および退職した方の個人情報】
・各種人事データ作成に利用します。
・業務上必要な諸連絡に利用します。
【お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報】
・業務上必要な諸連絡に利用します。
・請求およびお支払い業務などに利用します。
【受託業務で委託元からお預かりする個人情報】
・受託業務の履行のために利用します。
開示について
■開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先■
※開示等とは
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を指します。
1.開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」を 下記の当社担当窓口へ郵送していただくことで承ります。
「個人情報開示等請求書」をご入用の際は、お手数でも下記の当社担当窓口に電話で申し付けください。当社より郵送させていただきます。
当社担当窓口
住所：埼玉県新座市野火止3-13-38
社名：株式会社レフト・ホース
担当：管理部
電話：048-480-6066
2.「個人情報開示等請求書」には、ご本人確認のための次の書類を添付してください。本人確認ができない場合、対応することができません。
本人の確認方法
（１）ご本人様の場合
本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）が必要になります。必ず添付してください。
（２）代理人の場合
「個人情報開示等請求書」に付随の「委任状」および代理人およびご本人様の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、 年金手帳、パスポートのいずれか）が必要になります。必ず添付してください。
当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄致します。
尚、本人確認書類に本籍地が明示されている場合は、黒塗りつぶし等の措置を施し見えないようにしてください。
3.緊急の場合は、電話にて対応致します。
（１）ご本人様の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
（２）代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。 その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、ご本人様の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
4.手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示等の手続きに手数料は必要ございません。
5.個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は、「個人情報保護団体」に所属しておりません。
※開示等とは
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を指します。
1.開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」を 下記の当社担当窓口へ郵送していただくことで承ります。
「個人情報開示等請求書」をご入用の際は、お手数でも下記の当社担当窓口に電話で申し付けください。当社より郵送させていただきます。
当社担当窓口
住所：埼玉県新座市野火止3-13-38
社名：株式会社レフト・ホース
担当：管理部
電話：048-480-6066
2.「個人情報開示等請求書」には、ご本人確認のための次の書類を添付してください。本人確認ができない場合、対応することができません。
本人の確認方法
（１）ご本人様の場合
本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）が必要になります。必ず添付してください。
（２）代理人の場合
「個人情報開示等請求書」に付随の「委任状」および代理人およびご本人様の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、 年金手帳、パスポートのいずれか）が必要になります。必ず添付してください。
当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄致します。
尚、本人確認書類に本籍地が明示されている場合は、黒塗りつぶし等の措置を施し見えないようにしてください。
3.緊急の場合は、電話にて対応致します。
（１）ご本人様の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
（２）代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。 その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、ご本人様の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
4.手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示等の手続きに手数料は必要ございません。
5.個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は、「個人情報保護団体」に所属しておりません。